Politique de protection de données personnelles

CLARINS BENELUX (“Clarins”, “nous”, “notre”) dont le siège social est situé au Waterloo Atrium, Drève Richelle 167, 4ème étage, B-1410 Waterloo, Belgique est responsable du traitement des données personnelles sauf déclaration contraire de notre part dans un cas particulier.

Nous sommes principalement susceptibles de collecter les données personnelles suivantes qui permettent de vous identifier de manière directe ou indirecte :

• données relatives à votre identité, notamment votre civilité, votre nom, vos prénoms, votre adresse postale, vos numéros de téléphone, votre adresse de courrier électronique, vos identifiant, nom d’utilisateur et mot de passe, votre date de naissance ou votre âge ;
• données relatives à vos moyens de paiement, notamment votre numéro de carte de crédit et sa date d’expiration ;
• données relatives au suivi de notre relation commerciale, notamment votre numéro de commande, l’historique de vos achats, de vos demandes ou de vos correspondances avec notre Service Relation Client, vos préférences et intérêts ou les informations relatives à notre programme de fidélité ;
• données de contenu telles que des photographies, des vidéos, des notes, des avis ou des commentaires ;
• données de bien-être ou de santé (préoccupation beauté, type de peau, sensibilité cutanée, contre-indications, déclarations relatives aux effets indésirables, etc.) sous réserve le cas échéant de votre consentement préalable et explicite, notamment dans le cadre de la cosmétovigilance, d’une consultation beauté Clarins ou d’un soin Clarins dans l’un de nos instituts / spas ;
• données relatives à vos comptes de réseaux sociaux (nom d’utilisateur, sexe, photo de profil, légende, localisation, etc.), uploads et posts lorsque vous téléchargez du contenu ou utilisez le hashtag #clarins ou d’autres hashtags que nous proposons sur certains réseaux sociaux;
• autres données que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez ou que nous avons reçues de fournisseurs externes.

Dans la plupart des cas, nous collectons ces données personnelles directement auprès de vous, par exemple lorsque vous effectuez un achat chez nous, lorsque vous utilisez l'un de nos Services ou lorsque vous nous contactez pour quelque raison que ce soit. Nous pouvons également collecter des données personnelles (par exemple, votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone) auprès de tiers auxquels vous avez donné votre accord pour partager avec nous des données personnelles vous concernant.

La fourniture des données personnelles indiquées dans la présente politique est obligatoire, sauf indication contraire. Si vous ne nous fournissez pas ces données personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir tout ou partie de nos produits ou Services ou de conclure un contrat avec vous.

Nous collectons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données personnelles à d’autres entreprises à des fins de prospection commerciale ou à toute autre fin.

Pour les raisons énumérées ci-dessus et cas de nécessité, nous pouvons partager vos données personnelles avec :

• Employés autorisés : Nos employés qui ont à en connaître peuvent avoir accès à vos données personnelles dans le cadre de leur travail.
• Autres sociétés du groupe Clarins : Le groupe Clarins est un groupe international présent dans de nombreux pays. Les données personnelles que nous recueillons à votre sujet seront utilisées par nous et pourront être communiquées aux fins énoncées dans la présente Politique de protection des données personnelles à d'autres sociétés du groupe Clarins, au cas par cas et selon les besoins, notamment à notre société mère en France. Cela peut impliquer que vos données personnelles soient communiquées en dehors de votre juridiction de résidence où elles peuvent être soumises à l'accès des autorités locales conformément aux lois de cette juridiction. Chacune de ces sociétés peut également traiter et utiliser vos données personnelles aux fins énoncées dans la présente Politique de protection des données personnelles, de manière indépendante et pour son propre compte. Pour en savoir plus sur le groupe Clarins et ses implantations, visitez notre site Internet.
• Prestataires de services : Nous pouvons faire appel à des prestataires de services choisis pour leur expertise et leur fiabilité et agissant en tant que sous-traitants, responsables de traitement distincts ou conjoints, pour nous assister notamment dans le traitement et l’expédition des commandes, le paiement sécurisé, les dons, la gestion du service client, les opérations de maintenance et de développement technique, les notations et les avis, les essais virtuels, les consultations beauté, les analyses, la prévention des spams, la gestion des campagnes digitales et de l'affiliation, la prévention de la fraude, etc.). Ces prestataires de services n'utilisent vos données personnelles que dans la mesure nécessaire à l'exécution de leurs services ou en notre nom, ou pour se conformer aux exigences légales, et nous nous efforçons de veiller à ce que vos données personnelles soient toujours protégées.
• Conseillers externes : Nous partageons vos données personnelles avec nos conseillers externes, tels que les avocats et les auditeurs, si cela est nécessaire aux fins de notre intérêt légitime ou du respect de nos obligations légales.
• Autorités publiques : Nous pouvons également transmettre vos données personnelles aux autorités locales si la loi l'exige ou dans le cadre d'une enquête et conformément à la réglementation applicable.
• Autres tiers : En cas de vente, de fusion, de consolidation, de liquidation, de réorganisation ou d'acquisition.

Certains de nos prestataires de services ou sociétés du groupe Clarins peuvent être situés en dehors de l'Espace Economique Européen (EEE), y compris dans des pays qui n'offrent pas le même niveau de protection des données que votre pays de résidence (par exemple, les Etats-Unis) et vos données personnelles peuvent faire l'objet d'un accès par les autorités locales conformément à la loi de la juridiction locale. Dans ce cas, nous nous sommes assurés que :

• nous avons conclu des accords de transfert de données appropriés conformes aux Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission européenne ;
• nous nous appuyons sur les règles d'entreprise contraignantes (BCR) de nos prestataires de services approuvées par les autorités compétentes, le cas échéant ;
• ce transfert est nécessaire aux fins et sur la base juridique décrites à la section 4 de la présente Politique de protection des données personnelles.

En outre, lorsque cela est nécessaire, nous avons mis en œuvre des mesures supplémentaires (contractuelles, techniques ou organisationnelles) pour garantir la validité du transfert.

Dans la mesure prévue par la loi applicable, vous avez le droit de nous contacter pour obtenir plus d'informations sur les garanties que nous avons mises en place pour assurer une protection adéquate de vos données personnelles lorsqu'elles sont transférées comme indiqué ci-dessus.

Clarins met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux données par le personnel des services habilités à y accéder en raison de leurs fonctions, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, des études d’impact sur la vie privée, des examens réguliers de nos pratiques et politiques de respect de la vie privée et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, pseudonymisation, chiffrement, etc.).

Nous ne collectons ni ne traitons sciemment des données personnelles concernant des mineurs.

Si nous avons connaissance d'une telle collecte et d'un tel traitement, nous prendrons immédiatement les mesures appropriées pour contacter la personne et supprimer ces données personnelles de nos serveurs et/ou de ceux de nos prestataires de services.

Les cookies ou autres traceurs (e.g. pixels invisibles ou « web bugs », identifiant ou empreinte unique, etc.) désignent l’ensemble des dispositifs tendant à accéder à des informations déjà stockées dans votre appareil ou à inscrire des informations dans celui-ci.

Lors de votre première visite, nous vous informons des finalités des traceurs utilisés ainsi que de l’identité de nos partenaires pour vous permettre d’exercer votre choix de manière éclairée.

Nous vous demandons votre accord préalablement au dépôt et/ou la lecture de traceurs sur votre appareil sauf lorsqu’ils ont pour finalité exclusive de permettre ou faciliter l’utilisation de notre site ou sont strictement nécessaires à la fourniture d'un service expressément demandé par vous.

Les traceurs utilisés sur notre site visent principalement à :

• réaliser des statistiques de fréquentation et de navigation de notre site ;
• afficher de la publicité personnalisée en fonction de votre navigation et de votre profil ;
• personnaliser le contenu éditorial de notre site en fonction de votre utilisation ou personnaliser l’affichage de nos produits et services en fonction de ceux que vous avez précédemment consultés sur notre site ;
• activer des fonctionnalités additionnelles sur notre site (notation et avis des produits, etc.) ;
• surveiller et prévenir les activités frauduleuses, corriger les erreurs et assurer la sécurité de notre site.

Vous pouvez modifier à tout moment vos souhaits en matière de traceurs :

• notre outil de gestion du consentement vous permet de donner ou retirer votre consentement de façon indépendante et spécifique pour chaque finalité distincte ;
• le menu d’aide de votre navigateur vous permet de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de traceurs ;
• la plate-forme européenne Youronlinechoices vous permet de refuser ou d'accepter les traceurs utilisés par nos partenaires.

Veuillez noter que la désactivation des traceurs publicitaires n'empêchera pas l'affichage de publicités sur votre appareil mais bloquera les technologies qui permettent d'adapter les publicités à votre navigation et à vos centres d'intérêts.

La prise en compte de vos choix repose sur un traceur. Si vous supprimez tous les cookies stockés sur votre appareil (via votre navigateur), nous - ou nos partenaires - ne pourrons plus conserver vos préférences.

Par défaut, nous conservons vos choix (tant le consentement que le refus) pendant une durée de 6 mois.

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Nous pouvons également utiliser des traceurs dans les e-mails que nous envoyons pour suivre certains de vos comportements tels que l’ouverture de l’e-mail ou le clic sur un lien URL renvoyant vers une page de notre site afin de déterminer la date de notre dernière interaction, mesurer la performance des campagnes de prospection commerciale et vous fournir un contenu personnalisé. Vous pouvez vous désinscrire de nos courriers électroniques si vous ne souhaitez pas que votre navigation soit suivie de la sorte.

Nous pouvons vous proposer des notifications « push » sur votre navigateur web, sous réserve de votre consentement. Vous pouvez désactiver à tout moment les notifications en modifiant les paramètres de votre navigateur. Pour en savoir plus, consultez notre FAQ.

Vous pouvez choisir d'utiliser les hashtags que nous proposons pour marquer vos contenus sur des réseaux sociaux tels que Instagram, Facebook ou TikTok.

En utilisant ces hashtags, vous reconnaissez et consentez à ce que vos contenus puissent apparaître sur notre site et être utilisées pour renvoyer vers nos produits ou services.

Nous vous rappelons que les informations que vous rendez publiques sur les réseaux sociaux peuvent être consultées, utilisées et sauvegardées par d’autres personnes à travers le monde, et notamment dans des pays dépourvus d’une législation garantissant une protection adéquate de vos données personnelles, telle qu’elle est définie dans votre pays de résidence.

Nous attirons également votre attention sur le fait que lorsque vous soumettez un contenu en utilisant l’un de nos hashtags, votre utilisation des réseaux sociaux est exclusivement régie par les conditions générales de ces réseaux sociaux. Nous vous invitons à en prendre connaissance et à vous y référer régulièrement.

Si vous ne souhaitez plus que l’un de vos contenus apparaisse sur notre site, veuillez la supprimer du réseau social ou cesser d’utiliser l’un de nos hashtags.

Nous veillons à conserver vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités énoncées dans la présente Politique de protection des données personnelles et conformément aux dispositions légales en vigueur.

En règle générale, nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour gérer notre relation avec vous et pour la durée du contrat avec vous, puis pendant une période de 10 ans à compter de la fin du contrat ou toute autre période autorisée par la loi applicable.

Nous pouvons également conserver certaines de vos données personnelles pendant une période plus ou moins longue dans les cas suivants :

• Lorsque vous utilisez l'Essai virtuel sur notre site, les photos que vous nous envoyez sont conservées pendant 24 heures au maximum et sont ensuite supprimées. Si vous souhaitez utiliser à nouveau l'Essai virtuel, vous devrez prendre de nouvelles photos.
• Les données relatives aux clients / prospects seront conservées pendant 3 ans à compter de la date de collecte ou après le dernier contact ou la fin de la relation commerciale, sauf opposition ou demande de suppression de votre part. À l'issue de cette période de trois ans, nous pouvons vous contacter à nouveau afin de savoir si vous souhaitez ou non continuer à recevoir des informations commerciales. En l'absence de réponse positive claire de votre part, vos données seront supprimées ou archivées conformément aux dispositions en vigueur.
• Les données bancaires sont supprimées une fois la transaction réalisée ou archivées à des fins de preuve conformément aux dispositions en vigueur. Sous réserve de votre accord exprès, ces données peuvent être conservées jusqu’à la date d’expiration de la carte bancaire. Nous ne conservons jamais votre cryptogramme visuel ;
• Les données nécessaires à la réalisation d'analyses et de statistiques commerciales peuvent être conservées pendant 5 ans au maximum ;
• Les données permettant d'établir la preuve d'un droit ou d'un contrat, ou conservées au titre du respect d'une obligation légale sont archivées conformément aux dispositions en vigueur ;

Vos données personnelles seront irréversiblement effacées ou anonymisées une fois que les objectifs auront été atteints ou que la période de conservation aura expiré.

En tant que personne concernée, vous avez les droits suivants :

• Droit d'accès : Vous avez le droit de nous demander de confirmer si nous traitons vos données à caractère personnel et, le cas échéant, de vous informer des caractéristiques du ou des traitements de vos données à caractère personnel, d'y accéder et d'en obtenir une copie.
• Droit de rectification : Vous pouvez nous demander de corriger ou de compléter vos données à caractère personnel si elles sont incorrectes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : Vous pouvez nous demander d'effacer vos données à caractère personnel dans les cas suivants :
  • lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ;
  • vous avez révoqué votre consentement ;
  • suite à l'exercice de votre droit d'opposition ;
  • vos données personnelles ont été traitées de manière illicite ; ou
  • pour se conformer à une obligation légale.

  Nous ne sommes pas tenus d'accéder à votre demande de suppression de vos données à caractère personnel, en particulier si leur traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale ou à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice.

• Droit à la limitation : Vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles (c'est-à-dire de les conserver sans les utiliser) lorsque :
  • leur exactitude est contestée ;
  • leur traitement est illégal, mais vous ne souhaitez pas qu'elles soient effacées ;
  • elles sont encore nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice ;
  • nous vérifions l'existence de raisons impérieuses liées à l'exercice de votre droit d'opposition.

  Nous pouvons continuer à utiliser vos données personnelles à la suite d'une demande de limitation :

  • avec votre consentement ;
  • pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits légaux ; ou
  • pour protéger les droits de toute autre personne physique ou morale.
• Droit à la portabilité des données : Vous pouvez nous demander de vous fournir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou vous pouvez demander qu'elles soient transmises directement à un autre responsable du traitement, mais uniquement si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l'exécution d'un contrat avec vous et que le traitement est automatisé.
• Droit de retirer votre consentement : Vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données à tout moment, si le traitement est fondé sur le consentement, sans que cela n'affecte la légalité du traitement fondé sur votre consentement et effectué avant le retrait de celui-ci.
• Droit d'opposition à un tel traitement lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime pour traiter les données. En cas d'objection, nous devons cesser ce traitement, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou lorsque nous devons traiter les données pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.

  En ce qui concerne le marketing direct, vous pouvez vous opposer au traitement en modifiant vos préférences à tout moment dans votre compte, en nous contactant à l'adresse ci-dessous ou par les moyens suivants :

  • Pour les courriels : en suivant le lien "se désinscrire" contenu dans chacun de nos courriels.
  • Pour les SMS : en répondant "STOP" à l'un de nos SMS.
• Prise de décision automatisée : Vous avez le droit d'obtenir une intervention humaine de la part du responsable du traitement, d'exprimer votre point de vue et de contester la décision.

Pour exercer ces droits, vous devez nous adresser une demande. En cas de doute, nous pouvons vous demander de justifier votre identité par tout moyen approprié :

• En envoyant votre demande par courriel au Service Relation Client;
• En écrivant à l’adresse suivante :
  
  CLARINS BENELUX
  Waterloo Atrium, Drève Richelle 167, 4ème étage
  B-1410 Waterloo
  Belgique

Vous serez informé des mesures à prendre dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, au plus tard un mois après votre demande. Toutefois, nous nous réservons le droit de ne pas répondre aux demandes non fondées ou vexatoires.

• Droit d'introduire une réclamation : Conformément aux dispositions en vigueur, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données ou introduire un recours en cas d'utilisation abusive de vos données. Pour identifier l'autorité compétente, veuillez-vous référer à la section 12 ci-dessous.

Veuillez contacter notre point de contact pour la protection des données en Belgique ou en France si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations en rapport avec la présente politique de protection des données personnelles :

Annexe 1. Autorité nationale de contrôle de la protection des données compétente